Bedarfsanalyse
Effiziente Büroplanung durch Bedarfsanalyse
Ohne Ist-Werte kein Sollkonzept bei der Raumausstattung
Bei der Büroplanung ist der objektive Blick von außen oftmals sehr hilfreich. Bei der Bedarfsanalyse hinterfragen wir die grundlegenden Anforderungen und Bedürfnisse des Kunden. Wir berücksichtigen seine Organisationsstruktur, seine Unternehmensphilosophie und die Corporate Identity. Die Auftraggeber sind durch ihre gewohnten Strukturen und ihr Tagesgeschäft meist viel zu "betriebsblind" um ihren Bedarf objektiv selbst zu ermitteln.
Im Rahmen einer Bedarfsanalyse vor der Büroplanung können wir den Kunden zunächst ihre Strukturen und Möglichkeiten aufzeigen. Dann werden eue Arbeitsformen und wichtige Trends im Büro in dieser Phase vorgestellt und in die Bedarfsermittlung mit einbezogen. Im letzten Schritt werden die täglichen Arbeitsabläufe beschrieben und Prozesse und Tätigkeiten der Mitarbeiter fixiert.
Dann erst kann mit der eigentlichen Büroplanung begonnen, die Büroeinrichtung ausgewählt werden.
Bei der Bedarfsanalyse wird aber nicht nur der grundlegenden Bedarf der Mitarbeiter, sondern die generellen Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens bezogen auf seine Organisationsstruktur, seine Werthaltungen und seine Corporate Identity geklärt. Neue Arbeitsformen und wichtige Trends im Büro werden in den Planungsprozess einbezogen. Arbeitsabläufe, Prozesse und die Tätigkeiten der Mitarbeiter werden definiert und beschrieben. Anschließend werden die Raumgliederung, die benötigten Zonen, Bereiche und Raumtypen sowie die Anzahl der Arbeitsplätze festgelegt. Diese intensive Bedarfsanalyse ist für Bene der Dreh- und Angelpunkt des umfassenden Planungs- und Kommunikationstools CompactOffice.
